一、本科教育教学审核评估支撑材料上传
本科教育教学审核评估支撑材料上传工作主要通过“一表通”填表服务系统实现。因需填写的内容较多且需上传文件,建议各位老师使用PC电脑端完成材料上传。具体操作流程如下:
1、登录
通过PC电脑端统一身份认证平台登入数字校园系统(平台登录地址:http://portal.kmu.edu.cn)。输入账号密码以及验证码,即可登录系统(也可以使用app扫一扫功能,扫码登录系统)。
图1
2、进入“一表通”填表服务系统
登入“数字校园”主页后,点击 “应用入口——一表通”链接,进入一表通系统。
图2
3、填报
进入“一表通”系统后,在下方“填表服务-本科评估”模块,选择需填写的表单(表单按审核评估一级指标命名,各位老师可选择本部门对应指标,进入需填写的表单,完成材料上传)。根据表单提示信息完成填报,然后点击左上角“提交”按钮即可完成填报。
图3
图4
注:如果点击对应填报任务后浏览器未弹出填报表单,则需要设置允许弹出窗口,如下图所示:
图5
4、填写注意
1) 填写时,需根据《昆明学院本科教育教学审核评估自评报告支撑材料目录清单》,进入各部门需上传的支撑材料所对应的表单进行填写。打开表单后,通过表单下拉框选择对应的二级指标、文件编号及支撑材料名称。(选择对应的文件编号后,点击“支撑材料名称”下拉框,即出现相对应的支撑材料名称)
图6
2)点击“支撑材料上传”下的“添加文件”按钮,即可弹出电脑文件夹,按照所选的指标、文件编号、支撑材料名称,上传相应文件。
图7
注:文件类型支持docx、excel、zip、pdf。由于校内网络系统容量有限,请将单个文件控制在50M以内。同一清单条目下上传多个文件的,总大小不超过200M。文件中图片较大的,请压缩后再上传,PDF文件过大也需进行压缩。压缩后仍超过200M无法上传的,请上传目录,并备注线下查阅,按照具体要求交由评建办审核(详见《评建办关于组织上传学校审核评估支撑材料的通知》)。
3)表单所有内容必须选择或填写完整,支撑材料需上传完成,否则无法提交表单。
图8
4) 在有多份支撑材料需要上传时,可将鼠标移至表单的“序号”一栏处,点击左下角“+”符号,可增加列表,上传多份文件。
图9
5)如若表单暂未填写完成,可点击页面左上角“暂存”按钮,保存表单草稿。而后可通过“一表通”系统主页上方“我的填报”导航栏进入“我的填表”页面,查找表单草稿,点击“填写”按钮继续编辑。
图10
5、进度查看
支撑材料上传表单提交后,可通过“一表通”系统主页上方“我的填报”导航栏进入“我的填表”页面,查看审批进度。另,可在部门领导审批通过前,自行撤回表单。
图11
6、退回后重填
支撑材料上传表单退回后,可通过“一表通”系统主页上方“我的填报”导航栏进入“我的填表”页面,查看被退回表单。点击“填写”按钮即可进入表单界面即可进行修正或重新填写。如需重新上传文件,点击“支撑材料上传”表格栏中已上传的文件,出现“X”按钮,点击“X”按钮,即可删除当前文件,然后重新上传修正后的文件。
图12
图13
二、本科教育教学审核评估支撑材料审核
本科教育教学审核评估支撑材料提交完成后,各节点审核领导及老师可通过“一表通”系统审核审批通过或退回表单。具体操作流程如下:
1、 登录
通过PC电脑端统一身份认证平台登入数字校园系统(平台登录地址:http://portal.kmu.edu.cn)。输入账号密码以及验证码,即可登录系统(也可以使用app扫一扫功能,扫码登录系统)。
图1
2、 进入“一表通”填表服务系统
登入“数字校园”主页后,点击 “应用入口——一表通”链接,进入一表通系统。
图2
3、 审核
通过“一表通”系统主页上方“我的审批”导航栏进入审批表单页面,点击需审批的支撑材料表单进入审批界面,查看、审核上传的支撑材料。
图3
图4
审核后,填写审批意见,点击审批页面右下角的“审批通过”按钮可通过表单,进入下一审核节点或点击“退回重审”按钮将表单回退给材料上传人员。
图5
4、 审批进度查看
支撑材料表单审核后,可通过“一表通”系统主页上方“我的审批”导航栏进入审批页面,查看审批进度。
图6