昆明学院信息技术中心已将部分业务部门数据抽取至数据中心,为实现数据流通共享,根据《昆明学院数据管理办法》(试行)等文件的要求,按照《昆明学院数据使用申请流程》为部门及个人提供数据使用服务。
一、 校内信息化项目数据使用需求
1、 在信息化项目建设过程中需要使用学校的共享数据,签署《昆明学院项目实施数据使用安全保密协议》交信息技术中心数据管理中心备案,后续建设完成后按照下面的步骤获取学校共享数据。
2、 已经建设完成的项目需要使用学校的共享数据,签署“数据保密协议”,按照信息技术中心发布的“昆明学院信息标准”格式要求,填写《【昆明学院】数据使用申请》内容,并交数据提供部门审核同意后,由学校信息技术中心完成数据共享操作。
3、 项目投入使用后,项目建设方需将项目可共享的数据字典提供给学校信息技术中心,信息技术中心会根据数据字典与项目的流程填写出《【昆明学院】数据集成方案》,项目建设方无条件配合完成项目数据抽取到学校数据中心,转变为数据资产,提供数据流通共享。
4、 项目投入使用后,需将项目中的系统接入学校统一门户或学校移动端KMU APP中的,请与学校信息技术中心(0871-65098744)取得联系,以进一步协商完成系统应用的集成事宜。
二、 校内部门数据使用需求
校内部门必须签署《昆明学院用户数据保密协议(学校内)》,按照“昆明学院信息标准” 格式要求,填写《【昆明学院】数据使用申请》内容,并交数据提供部门审核同意后,由信息技术中心完成数据共享操作。
三、 校内个人数据使用需求
校内人员必须签署《昆明学院个人数据使用安全保密协议》,按照“昆明学院信息标准” 格式要求,填写《昆明学院信息技术中心校内人员数据使用申请》内容,并交数据提供部门审核同意后,由信息技术中心完成数据共享操作。
四、 校外组织数据使用需求
校外组织请与学校信息技术中心取得联系,根据国家与学校的有关规定开展数据共享工作。